Gmail通讯录是一个好通讯录,由于有跨平台的同步功能,得到众多用户的喜爱。
用过Gmail通讯录导入导出功能的亲们都知道,本地文件导入Gmail只支持csv和vCard格式,基本是你从别的通讯录,如outlook等,导出来的文件,但是,比如新到一个公司或部门,对于一份别人给你的excel格式的通讯录我们应该肿么办呢?马克老湿来分享一下自己摸索出来的方法。
方法很简单,只需要三步!
第一步:将xls文件整理并另存为csv
其实在Gmail的帮助里面有相关的教程,但是经测试并不成功,姓名和各个电话并不能够对应到Gmail的通讯录里面去。标准的格式应该是这样的。
一般常用的字段可以在Gmail里面找到,整理出来有以下列表
姓名选项(把姓名整个写到“姓”和“名”其中一项也都可以):
Frist 名
Last 姓
Middle 中间名(老外才有的,咱就别用了)
电话选项
Mobile 手机
Work 工作电话
Home 家庭电话
Main 主要电话
Work Fax 工作传真
Home Fax 家庭传真
Google Voice 不用多说
Pager 应该是传呼机吧。。
其他选项
Email 邮件
Address 地址
Birthday 生日
URL 链接(比如blog)
主要的也就这些了,其他的大家可以在Gmail里面挖掘。
将编辑好的excel文件另存为csv文档,保存过程中无视excel的各种提示,保存出来为原则。
P.S.其实邮件的标准字段也是Home和Work,但是如果你导入的文件中有两个一样字段,只会导入一列,所以如果电话的几个选项都占用完的情况下,在写email的时候就直接写入Email,导入时候不会和电话里面的Home冲突。说的很清楚了吧,你嘅明唔明啊?
第二步:将csv文件导入到Gmail中
保存好了之后在Gmail通讯录里面选择Import
在弹出的窗口中选择的刚才生成的csv文件,并能够批量的将通讯录放入某一个分组里面
第三步:享受胜利的果实
导入成功后的样子就是这样的了。
这种方法主要用于别人给你一份几十人甚至上百人的通讯录excel文件时候的处理,将excel经过我前面提到的方式处理后,就全部在你的gmail里面了,如果你设置了自动同步到手机的,一会儿,整本通讯录就出现在你的手机里了,瓦咔咔,很简单是不是?
特别注意的是,至今我也没研究出来批量给联系人添加照片的办法,如果你知道,可以在留言中告诉我,谢谢。
最后在抱怨一下,Gmail你早日把通讯录头像的尺寸搞大一点吧,现在这个分辨率,在如今的Android手机上太惨不忍睹了。。
访问木有问题哦
评论的时候好像点了回复之后没有回复到某个人的提示了。。
test1
有用,学习了